ZIMAWin-S

System wspomagający zimowe utrzymanie dróg - wersja dla jednostek samorządowych

Opis

Program ZIMAWin-S jest wersją systemu Zima, wykorzystywanego przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, przeznaczoną dla jednostek samorządowych systemu Program służy do wspomagania zimowego utrzymanie dróg - gromadzi, przetwarza i przesyła informacje o:

zimowym utrzymaniu dróg,
warunkach przejazdu,
kosztach akcji zima,
planowaniu.

Użytkownicy systemu

System ZIMAWin-S jest przeznaczony dla:

wielopoziomowych jednostek administracji drogowej, np. Zarządów Dróg Wojewódzkich,
samodzielnych jednostek administracji drogowej (nie jest wówczas wykorzystywana funkcja przekazywania informacji pomiędzy jednostkami zależnymi, np. Zarządów Dróg Powiatowych, Urzędów Miast).

odpowiedzialnych za utrzymanie dróg w okresie zimowym.

Cel systemu

System pozwala na szybkie uzyskiwanie informacji o aktualnej sytuacji na utrzymywanych drogach. Wspomaga planowanie akcji zimowego utrzymania dróg, umożliwia generowanie sprawozdań ze stanu przygotowań i wykonania planu. Bieżące śledzenie wydawania środków finansowych na zimowe utrzymanie dróg. System jest wyposażony w szereg raportów. Możliwość automatycznego generowania komunikatów na stronę internetową oraz wysyłania wiadomości SMS.

Funkcje systemu

Przetwarzanie i przesyłanie bieżących informacji

W okresie sezonu zimowego jest to najbardziej intensywnie realizowane zadanie. System dostarcza mechanizmów daleko idącej automatyzacji w zakresie:

Przyjmowania z podległych jednostek administracji drogowej informacji o bieżącym stanie zimowego utrzymania dróg.
Agregowania i modyfikowania otrzymanych danych oraz ich bieżącej analizy.
Wysyłki przetworzonych danych na wyższy szczebel administracji.

Wspomaganie organizacji pracy przy zimowym utrzymaniu

W zakresie wspomagania organizacji pracy system umożliwia m.in.:

Prowadzenie ewidencji dyżurów zimowych, a także projektowanie miesięcznych harmonogramów dyżurów.
Wspomaganie planowania prac przy zimowym utrzymaniu przed nadchodzącym sezonem zimowym, w tym przesyłanie danych ilościowych i ich agregację na poszczególnych szczeblach administracji drogowej.
Przesyłanie i przetwarzanie danych związanych z jesiennym sprawozdaniem ze stanu przygotowań do sezonu zimowego.
Przesyłanie i przetwarzanie danych związanych z odbywającym się po sezonie zimowym podsumowaniem prac i wydatków dotyczących zimowego utrzymania.

Udostępnianie informacji odbiorcom zewnętrznym System, za pomocą internetu pozwala na udostępnianie danych o stanie dróg w okresie zimowym odbiorcom spoza struktury administracji drogowej. Do odbiorców takich należą m.in. środki masowego przekazu. Informacje udostępniane są zarówno w postaci tekstowych komunikatów, jak danych tabelarycznych.

Analiza danych dotyczących zimowego utrzymania

System pozwala na analizę danych poprzez:

Generowanie zestawień tekstowych (komunikatów) o warunkach ruchu na drogach na podstawie aktualnych informacji z terenu, przy użyciu szablonów modyfikowanych przez użytkownika.
Ilustracje graficzne w postaci mapy zjawisk pogodowych i mapy warunków przejazdu po głównych drogach krajowych.
Generowanie zestawień tabelarycznych i dalsze przetwarzanie ich w programie Excel

Koszty zimowego utrzymania

Poziom intensywności prac przy zimowym utrzymaniu dróg, a co za tym idzie również poziom ponoszonych w związku z akcją zimową kosztów - cechuje się dużą niejednorodnością w sensie czasowym (dzienne koszty zimowego utrzymania podlegają bardzo silnym fluktuacjom w zależności od zmian warunków meteorologicznych). Potrzeba bieżącego (w cyklach dziennych lub przynajmniej tygodniowych) śledzenia wydatków na zimowe utrzymanie, a następnie ich analizy w rozmaitych aspektach (czasowym, terytorialnym, w rozbiciu na kategorie prac itp.) jest realizowana przez moduł KOSZTY.
Został on zaprojektowany i wykonany w taki sposób, aby:

Maksymalnie ograniczyć zakres informacji wprowadzanej ręcznie w procesie obliczania kosztów (zastosowanie cenników).
Zachować na wszystkich poziomach administracji wymagany poziom szczegółowości informacji (rozbicie na kategorie kosztów oraz na jednostki terytorialne).
Szybko przekazać informacje do jednostek nadrzędnych

Przykładowe ekrany

Prezentujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność ZIMAWin-S. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.

[Okno główne]	[Warunki przejazdu]	[Moduł koszty]
[Moduł planowanie]	[Generowanie raportu]	[Raport]

Przykładowy serwis WWW:

[Strona główna] [Systemy]