Logo ProMatu

Szkolenia z zastosowania pakietu MS Office i poczty elektronicznej do przetwarzania i przesyłania danych generowanych przez programy drogowe

Oferujemy Państwu przeprowadzenie sesji seminaryjno-warsztatowych dla pracowników Waszego Oddziału na temat wykorzystania wybranych programów pakietu MS Office do efektywnej analizy danych generowanych przez programy drogowe.

Programy drogowe ZimaWin, UtrWin i BudWin - używane w Oddziałach GDDKiA w całym kraju - wyposażone są w mechanizmy generowania danych jakościowych i ilościowych w formacie pozwalającym na wczytanie i analizę tych danych przy pomocy programów wchodzących w skład pakietu MS Office. Z zebranych przez nas informacji wynika, że mechanizmy te cieszą się dużym powodzeniem wśród tej części użytkowników oprogramowania drogowego, którzy potrafią sprawnie posługiwać się elementami pakietu MS Office. Z drugiej strony od początku procesu wdrażania wymienionych wyżej programów drogowych docierały do nas sygnały użytkowników na temat bariery, jaką często stanowi niedostateczna wiedza i umiejętności w zakresie posługiwania się tymi narzędziami.

Nasza firma przeprowadziła w 2002 dwa miesięcznie cykle szkoleniowe z omawianego zakresu łącznie dla ok. 80 pracowników Oddziału GDDKiA we Wrocławiu – zarówno osób zatrudnionych w samym Oddziale, jak dla pracowników Rejonów podległych Oddziałowi. Jeden cykl odbył się w maju i czerwcu, drugi – w listopadzie 2002. Z satysfakcją odnotowaliśmy bardzo pozytywny odzew uczestników zarówno zarówno na proponowaną tematykę, jak formę zajęć.

[Przykładowy materiał szkoleniowy – prezentacja na temat poczty elektronicznej]

Oferta

Proponujemy Państwu cztery typy zajęć seminaryjno-warsztatowych poświęconych zastosowaniom elementów pakietu MS Office:

· "MS Excel"
Sesja 6-godzinna dla grupy od 6 do 8 osób, 2 instruktorów.
Koszt 2500 zł netto od sesji.

· "MS Word"
Sesja 6-godzinna dla grupy od 6 do 8 osób, 2 instruktorów.
Koszt 2500 zł netto od sesji.

· "MS Power Point"
Sesja 6-godzinna dla grupy od 6 do 8 osób, 2 instruktorów.
Koszt 2500 zł netto od sesji.

· "MS Outlook Express i efektywne wykorzystanie poczty elektronicznej do przesyłania danych między jednostkami administracji drogowej"
Sesja 3-godzinna dla grupy od 6 do 8 osób, 2 instruktorów. Zajęcia prowadzone są w tym przypadku zawsze w 2 sesjach następujących jedna po drugiej (łącznie 12 - 16 osób).
Koszt 2500 zł netto od pary 3-godzinnych sesji.

Organizacja i metodyka zajęć

Pojedyncza sesja przeznaczona jest dla grupy od 6 do 8 osób i trwa:

6 godzin dla programu MS Excel;
3 godziny dla poczty elektronicznej; w praktyce oferujemy dwie sesje 3-godzinne łącznie dla grupy 12 - 16 osób, rozbitej na dwie grupy 3-godzinne.

Zajęcia prowadzone są przez dwuosobowy zespół wykwalifikowanych wykładowców - instruktorów (jeden instruktor przypada na 3-4 uczestników).
Zajęcia odbywają się w siedzibie Oddziału na komputerach dostarczonych przez Oddział i wyposażonych w pakiet MS Office (wersja 97 lub 2000) oraz program Outlook Express w wersji 5 lub 6. Warunkiem efektywnego przeprowadzenia zajęć jest zasada "jeden uczestnik przy jednym komputerze". Nasze doświadczenia wskazują, że jest to warunek absolutnie niezbędny.
Instruktorzy realizują scenariusz zajęć w sposób elastyczny. Przez pierwsze 45 minut zajęć instruktorzy - poza samym szkoleniem - identyfikują rzeczywisty poziom przygotowania uczestników i stosownie do tego w razie potrzeby modyfikują z jednej strony czas poświęcony poszczególnym zagadnieniom, z drugiej - zakres materiału. Zasada ta okazała się bardzo dobra z punktu widzenia efektywności nauczania.
Poszczególne części materiału są uczestnikom przekazywane w postaci ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem instruktorów. Uczestnicy otrzymują dodatkowe materiały szkoleniowe na dyskietkach komputerowych. Materiały te mają dwojaką postać:

gotowych do wydrukowania instrukcji (format MS Word);
dokumentów programu MS Word oraz skoroszytów programu MS Excel służących do przeprowadzania ćwiczeń.

Materiały i tematy praktyczne zajęć wiążą się ściśle z zagadnieniami specyficznymi dla codziennej pracy uczestników, np.:

MS Excel: szczegółowa analiza dużych ilości danych o kosztach zimowego utrzymania za wybrany okres (dane generowane przez programy ZimaWin i BudWin);
MS Word: efektywne tworzenie raportów na podstawie danych generowanych przez programy ZimaWin, UtrWin i BudWin;
MS Power Point: tworzenie efektywnych i czytelnych prezentacji wykorzystujących dane programów drogowych;
Poczta elektroniczna: zastosowanie systemu poczty elektronicznej do bieżącej wymiany informacji uzupełniającej automatyczne przepływy danych w programach ZimaWin oraz UtrWin.

Każda sesja kończy się ćwiczeniem do samodzielnego wykonania przez uczestnika bez pomocy instruktora.
Każdy uczestnik otrzymuje zaświadczenie o udziale w sesji.

Zastosowanie programu MS Excel do przetwarzania danych drogowych

(Program zajęć)

Liczba osób w grupie:	6 - 8
Czas zajęć:	6 godz.

Uwaga. Punkty 1 - 9 stanowią część podstawową, realizowaną w każdej grupie uczestników. Punkty 10 i 11 są realizowane w następnej kolejności. Punkty 12 - 18 stanowią dodatkowy zestaw wybranych zagadnień, realizowanych w całości lub częściowo w zależności od stopnia przygotowania i postępów uczestników zajęć.

1. Przypomnienie pojęcia arkusza kalkulacyjnego i jego logiki. Tworzenie nowego dokumentu i otwieranie istniejących dokumentów. Podział skoroszytu na arkusze i ich organizacja. Zasady projektowania czytelnych i dobrze zorganizowanych arkuszy i skoroszytów.

2. Przypomnienie podstawowych pasków narzędzi i menu głównego programu. Sposoby sprawnej nawigacji po arkuszu. Nawigacja po dużych obszarach danych. Efektywne sposoby wprowadzania danych do arkusza. Mechanizmy automatycznego wypełniania obszarów przez dane seryjne lub powtarzające się.

3. Różne typy danych i sposób ich interpretacji przez MS Excel. Kontrola sposobu wyświetlania danych liczbowych i dat.

4. Uzyskiwanie przejrzystej struktury i widoku dokumentu. Mechanizm ochrony komórek przed modyfikacją.

5. Mechanizm formatowania warunkowego i jego zastosowania do kontroli przekroczenia limitów finansowych.

6. Wykorzystanie mechanizmu podglądu wydruku. Ustawianie obszarów wydruku, optymalizacja liczby stron wydruku, funkcje nagłówka i stopki, automatyczne wstawianie parametrów daty i czasu.

7. Mechanizmu kontroli poprawności danych i jego zastosowanie do eliminacji błędów użytkownika. Zastosowanie mechanizmu komunikatów o błędach i komunikatów wejściowych

8. Formuły, ich zastosowanie i zasady tworzenia. Adresowanie względne i bezwzględne komórek, zachowanie się formuł przy kopiowaniu i wycinaniu. Zasady efektywnego używania nazw komórek w formułach.

9. Analiza danych liczbowych w dużych tabelach na przykładzie kosztów zimowego utrzymania: sortowanie, filtrowanie, mechanizm sum pośrednich, prosta analiza statystyczna.

10. Praca z wykresami - ich generowanie i formatowanie. Zastosowanie do analizy kosztów.

11. Mechanizm tabel przestawnych i wykresów przestawnych

12. Przegląd najczęściej używanych funkcji statystycznych i ich zastosowanie do analizy danych. Zastosowanie niektórych funkcji logicznych i funkcji wyszukujących.

13. Umieszczanie w arkuszu opisowych elementów graficznych i ich formatowanie. Zasady czytelnego umieszczania pól tekstowych oraz objaśnień.

14. Zaawansowane filtrowanie list danych poprzez projektowanie kryteriów.

15. Import danych z plików tekstowych i eksport danych do zbiorów tekstowych.

16. Pojęcie makra. Rejestrowanie i odtwarzanie makr. Zastosowanie makr wykonywanych automatycznie przy otwarciu dokumentu.

17. Zapis skoroszytu w postaci interaktywnej strony WWW. Dodawanie zmodyfikowanych danych do strony WWW.

18. Tworzenie szablonów i tworzenie nowych dokumentów na podstawie szablonów. Zasady dobrego projektowania szablonów.

Zastosowanie programu MS Word do współpracy z programami drogowymi

(Program zajęć)

Liczba osób w grupie:	6 - 8
Czas zajęć:	6 godz.

Uwaga. Punkty 1 - 8 stanowią część podstawową, realizowaną w każdej grupie uczestników. Punkt 9 jest realizowany w następnej kolejności. Punkty 10 - 18 stanowią dodatkowy zestaw wybranych zagadnień, realizowanych w całości lub częściowo w zależności od stopnia przygotowania i postępów uczestników zajęć.

Paski narzędzi i menu programu MS Word - przypomnienie i przegląd.
Tworzenie nowego dokumentu i otwieranie istniejących dokumentów. Ochrona dokumentów przed niepowołanymi osobami - hasła zabezpieczające przed otwarciem lub przed modyfikacją.
Formatowanie czcionki i akapitu - przypomnienie możliwości programu.
Narzędzia pisowni i gramatyki, mechanizmy automatycznego dzielenia wyrazów, oraz mechanizmy autokorekty - ich dostosowywanie i używanie.
Rola dobrze zaprojektowanej struktury dokumentu w jego czytelności. Zastosowanie mechanizmu konspektu. Praca z dokumentem w różnych widokach. Zastosowanie poszczególnych widoków.
Praca ze stylami. Projektowanie i dodawanie stylu. Modyfikacja istniejącego stylu.
Mechanizmy numerowania, punktowania oraz konspekty numerowane. Logiczna organizacja list i ich formatowanie.
Wstawianie tabel do dokumentu i efektywna praca z tabelami. Formatowanie poziome i pionowe tekstu w komórkach tabeli.
Wstawianie i formatowanie wykresów.
Przygotowanie do druku - ustawienia strony. Nadawanie dokumentowi dodatkowego opisu. Statystyka dokumentu.
Ręczny i automatyczny podział stron w dokumencie. Wstawianie numerów stron. Mechanizm automatycznego wstawiania spisu treści.
Wykonywanie nagłówków i stopek. Organizacja i sporządzanie odsyłaczy. Sporządzanie przypisów dolnych i końcowych.
Pojęcie szablonu. Korzystanie z gotowych szablonów. Tworzenie nowych szablonów.
Obiekty graficzne w dokumencie. Wstawianie rysunków z plików graficznych i ich organizacja w dokumencie. Zagadnienia związane z zakotwiczaniem i obramowaniem rysunków i innych obiektów.
Automatyczne podpisywanie rysunków i tabel.
Osadzanie w dokumencie obiektów innych aplikacji i praca z nimi.
Korzystanie z mechanizmów korespondencji seryjnej, drukowania kopert i drukowania nalepek adresowych.
Dodatkowe mechanizmy wspomagające pracę z obszernymi dokumentami: odnajdywanie i zastępowanie wyrazów, wstawianie i używanie zakładek, Mechanizmy poruszania się po dokumencie według różnych kryteriów (tabel, rysunków, numerów stron). Sporządzanie indeksu.

Zastosowanie MS Power Point do współpracy z programami drogowymi

(Program zajęć)

Liczba osób w grupie:	6 - 8
Czas zajęć:	6 godz.

Uwaga. Punkty 1 - 10 stanowią część podstawową, realizowaną w każdej grupie uczestników. (Główny nacisk położony jest na nabycie umiejętności tworzenia dobrych prezentacji wyświetlanych na folii). Punkty 11 - 20 stanowią dodatkowy zestaw wybranych zagadnień, realizowanych w całości lub częściowo w zależności od stopnia przygotowania i postępów uczestników zajęć.

Prezentacja jako środek przekazu. Merytoryczne projektowanie prezentacji: przedmiot, tytuł, poruszane tematy, zakończenie.
Zasady dobrego projektowania prezentacji. Wybór nośnika: prezentacja na folii, prezentacja na monitorze (rzutniku multimedialnym). Związany z tym wybór szablonu projektu prezentacji.
Przegląd dostępnych w programie poleceń menu i standardowe paski narzędzi.
Przegląd gotowych szablonów projektów prezentacji dostępnych w pakiecie MS Office. Zastosowanie różnych szablonów do różnych typów prezentacji. Użycie kreatora prezentacji.
Praca w różnych widokach projektu. Zastosowanie różnych widoków na różnych etapach pracy nad projektem. Korzystanie z konspektu w czasie tworzenia prezentacji.
Wzorce slajdów dostępne w programie i ich zastosowanie.
Praca ze slajdami. Dodawanie nowego slajdu, duplikowanie slajdu, nawigacja między slajdami, edytowanie slajdu.
Dodawanie i formatowanie tekstu, listy punktowane i numerowane w slajdach, dodawanie nagłówków i stopek, numeracja slajdów. Formatowanie akapitów. Tworzenie notatek i materiałów informacyjnych.
Wstawianie klipartów i rysunków do slajdu. Wstawianie schematów organizacyjnych i wykresów.
Przygotowanie elementów prezentacji do druku. Drukowanie prezentacji i materiałów informacyjnych.
Projektowanie pokazu slajdów na monitorze lub za pośrednictwem rzutnika multimedialnego. Opcje przeglądania pokazu slajdów. Przygotowanie pokazu przeglądanego bez udziału prelegenta.
Elastyczne sterowanie przebiegiem pokazu. Prowadzenie notatek ze spotkania i notatek prelegenta.
Pokazy niestandardowe i ich zastosowanie. Slajd podsumowujący.
Tworzenie slajdów animowanych. Zasady poprawnego projektowania animacji. Podgląd animacji. Animacja wykresów.
Autokształty i ich dodawanie do slajdów. Dodawanie linii, strzałek i innych elementów zwiększających czytelność.
Przejścia slajdów w pokazach. Czasy wyświetlania slajdów, ich ustawianie ręczne i automatyczne. Blokowanie animacji i automatycznych czasów przejścia w pokazie.
Pojęcie wzorca slajdów i jego zastosowania.
Osadzanie w slajdach obiektów tworzonych w innych aplikacjach i obiektów z plików. Ustalanie sposobu łączenia obiektu w slajdzie z plikiem.
Dodawanie do slajdów dźwięku, narracji i filmów i ustawianie parametrów odtwarzania.
Prezentacje interaktywne. Tworzenie hiperłączy wewnętrznych i zewnętrznych. Zastosowanie przycisków akcji do obsługi hiperłączy. Uruchamianie programów i otwieranie plików zewnętrznych za pomocą hiperłączy

Zastosowanie poczty elektronicznej do przesyłania danych między jednostkami administracji drogowej

(Program zajęć)

Liczba osób w grupie:	6 - 8
Czas zajęć:	3 godz.

1) Wyjaśnienie i uporządkowanie pojęć i terminów dotyczące usługi poczty elektronicznej w Internecie: poczta elektroniczna, serwer pocztowy, konto emaliowe, adres emaliowy, program (klient) pocztowy.

2) Omówienie części składowych listu elektronicznego: adres odbiorcy, adres zwrotny, temat, "cc". Pojęcie załącznika do listu. Zasady sprawnego gospodarowania własną pocztą.

3) Funkcje wspólne dla wszystkich programów (klientów) pocztowych: sprawdzanie i pobieranie nowej poczty z serwera, redagowanie, wysyłanie, gospodarka listami na serwerze, ustawienia kont pocztowych, automatyczne sprawdzanie poczty. Organizacja pracy w przypadku stałego i w przypadku modemowego połączenia z Internetem.

4) Program Outlook Express jako popularne narzędzie do wymiany poczty elektronicznej.

a) Omówienie głównych funkcji programu

b) Organizowanie otrzymywanych i wysyłanych wiadomości w foldery. Foldery fabryczne programu, dodawanie własnych folderów. Zasady czytelnego gospodarowania pocztą.

c) Korzystanie z książki adresowej. Tworzenie grup adresatów w celu korespondencji zbiorowej.

d) Przygotowywanie i redagowanie wiadomości. Wysyłanie wiadomości do grup. Dodawanie załączników. Działanie mechanizmu skrzynki nadawczej.

e) Fizyczne wysyłanie i odbieranie wiadomości (wymiana danych z serwerem). Opcje kasowania i pozostawiania wiadomości na serwerze.

f) Przegląd narzędzi dodatkowych: organizowanie widoków, automatyzacja zarządzania pocztą (mechanizm reguł). Mechanizm automatycznych odpowiedzi na pocztę przychodzącą.